Программа Word 2010, содержащая полный набор средств для работы с текстом и имеющая удобный интерфейс, помогает пользователям создавать профессионально оформленные документы и повышать эффективность совместной работы.
Уделяйте больше времени работе с текстом и меньше форматированию Новый ориентированный на результаты интерфейс предлагает соответствующие инструменты именно тогда, когда они действительно нужны, что упрощает и ускоряет форматирование документов. Теперь вы можете быстро найти в программе Office Word 2010 нужные функции, которые сделают представление информации в документах еще более эффектным.
Эффектное представление информации с помощью новых возможностей форматирования и выразительной графики. Новые возможности построения схем и диаграмм, такие как объемные фигуры, прозрачность, падающие тени и другие эффекты, помогают создавать профессионально оформленные изображения и эффектные документы. С помощью быстрого применения стилей и тем документов можно мгновенно изменять внешний вид текста, таблиц и графических элементов во всем документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой.
Быстрая сборка документов из готовых элементов. В программе Office Word 2010 можно использовать стандартные блоки для сборки документов из часто используемого или готового содержимого, например заявление об отказе от ответственности, врезки, боковые врезки, титульные страницы и другие типы содержимого. Это позволяет исключить бесполезные затраты времени на повторное создание содержимого и обеспечивает единообразный вид всех документов, создаваемых в организации.
Обмен информацией с пользователями разных платформ и устройств Office Word 2010 предлагает различные возможности обмена документами с другими пользователями. Непосредственно в программе можно преобразовать документы Word в форматы PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) без использования инструментов сторонних разработчиков. Использование эти форматов позволяет предоставлять информацию пользователям, работающим на любых платформах.
Быстрое сравнение двух версий документа Office Word 2010 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. В новой области просмотра, состоящей из трех частей, отображаются обе версии документа и четко показаны удаленные, вставленные и перемещенные элементы текста.
Организация процессов рецензирования документов с использованием Office Word 2010 и Microsoft Office SharePoint Server 2010
С помощью встроенных служб поддержки документооборота Office SharePoint Server 2007 можно инициировать и контролировать процессы рецензирования и утверждения документов непосредственно в программе Office Word 2007, благодаря чему ускоряются циклы рецензирования в организациях, а пользователи освобождаются от необходимости изучения новых инструментов.
Подключение документов к источникам деловой информации В программе можно создавать динамические смарт-документы, которые обновляются автоматически за счет подключения к серверным системам с помощью новых элементов управления документами и привязок данных. Благодаря новым возможностям интеграции XML организации могут развертывать «интеллектуальные» шаблоны, помогающие пользователям создавать сложно структурированные документы.
Обеспечение защиты личных сведений в документах Инспектор документов помогает обнаруживать и удалять нежелательные примечания, скрытый текст и личные сведения из документов, чтобы не допустить утечки важной информации при публикации документов.
Повышение безопасности и структурированности документов Теперь документы Word можно подписывать цифровой подписью, чтобы исключить изменение содержимого документа после его передачи другим лицам. Также можно пометить версию документа как «окончательную» во избежание случайных изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны Word, которые помогают пользователям вводить правильную информацию и обеспечивают защиту и сохранение той информации в документе, которую нельзя изменять.
Уменьшение размера файлов и улучшение возможностей восстановления поврежденных файлов Новый формат Microsoft Office Word XML позволяет значительно уменьшить размер файла. При этом улучшены возможности восстановления поврежденных файлов. Новый формат дает возможность существенно сократить объем хранящейся информации, уменьшить требования к пропускной способности, а также снизить нагрузку на ИТ-специалистов
