Быстрое начало работы с данными
Вы можете сразу же приступить к работе, используя готовые решения для баз данных Office Access 2007.
Готовые решения для баз данных. В новом окне «Приступая к работе» предлагается на выбор ряд готовых решений для баз данных. Можно использовать эти стандартные приложения в том виде, как они есть, а можно взять их за основу и адаптировать в соответствии с характером информации, которую требуется отслеживать, или со способом ее отслеживания. Эти стандартные приложения позволяют отслеживать контакты, события, проблемы, активы, задачи и многое другое. Со временем на веб-узле Microsoft Office Online будут размещены и другие шаблоны приложений, о которых можно будет узнать в окне «Приступая к работе».
Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Внешний вид Access 2007 был обновлен, чтобы упростить создание, изменение и работу с базами данных. Новый, ориентированный на результаты интерфейс пользователя изменяется в зависимости от выполняемой задачи. Интерфейс оптимизирован для повышения эффективности работы и стал более понятным. Хотя интерфейс пользователя содержит почти 1000 команд, на экране отображаются только те элементы, которые имеют отношение к задаче, выполняемой в данный момент. Кроме того, представления окон с вкладками, новая строка состояния, новые полосы прокрутки и новая строка заголовка придают современный облик приложениям, построенным на основе Office Access 2007.
Улучшенные средства навигации. Новая область переходов Office Access 2007 обеспечивает полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Вы также можете создавать собственные группы для упорядочивания и просмотра всех форм и отчетов, связанных с определенной таблицей.
Быстрое создание таблиц. Office Access 2007 упрощает процесс создания и настройки таблиц. Данные можно просто вводить в ячейки аналогично тому, как это делается в программе Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2007 автоматически добавляет новое поле и определяет тип данных (например, дата, число или текст). Также можно вставить целую таблицу Excel, а Office Access 2007 автоматически сформирует все поля и распознает типы данных.
Импорт записей контактов из Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007 упрощает обмен отдельными записями контактов между Access 2007 и Office Outlook 2007. Можно импортировать запись контакта Office Outlook 2007 в Office Access 2007, а также экспортировать запись контакта из Access 2007 и сохранить ее в виде контакта Outlook 2007.
Фильтрация и сортировка данных. В Office Access 2007 стало еще проще фильтровать данные, чтобы прояснить необходимые вопросы. Для фильтрации текста, чисел и дат используются различные параметры. Например, новые параметры фильтрации позволяют выбрать в столбце дат все записи, даты которых приходятся на сегодня, вчера, прошлую неделю, следующий месяц, будущее, прошлое и т. д. Фильтрация данных в программах Office Excel 2007 и Office Access 2007 выполняется аналогичным образом, так что вам не потребуется осваивать новые способы поиска информации.
Работа с многозначными полями. Office Access 2007 поддерживает сложные типы данных и позволяет создавать столбцы, в ячейки которых можно вводить несколько значений. Например, если некоторая задача назначена нескольким сотрудникам, можно ввести в одну ячейку их имена. Технология Windows SharePoint Services поддерживает сложные типы данных, обеспечивая симметрию данных в локальных и веб-хранилищах данных.
Вложение документов и файлов в записи базы данных. Теперь приложения могут содержать значительно больше важной и полезной информации. В отдельные записи хранилища данных можно вкладывать несколько файлов, таких как фотографии, документы и электронные таблицы. Если формат файла не сжатый, программа Office Access 2007 автоматически сожмет файл, чтобы сэкономить место на диске.
Интерактивный конструктор форм. Интерфейс конструктора форм в программе Office Access 2007 работает по принципу WYSIWYG («что видишь, то и получаешь»). Конструировать и изменять макет формы можно прямо на экране в режиме реального времени и просматривать форму по мере ее создания. Такой интерфейс конструктора позволяет быстро создавать формы, уделяя больше времени полезной работе и не отвлекаясь на проблемы конструирования и форматирования.
Форматированный текст. Полужирный текст? Курсив? Никаких проблем. Office Access 2007 предусматривает возможность форматирования текста, хранящегося в таблицах.
Совместное использование данных
Office Access 2007 позволяет быстро собирать необходимые данные и безопасно делиться ими с другими пользователями.
Сбор данных с помощью Office Outlook 2007. Office Access 2007 позволяет упростить процесс сбора данных у других пользователей. В текст сообщения электронной почты можно автоматически вставлять формы для сбора данных в формате HTML или Microsoft Office InfoPath 2007. Затем можно отправить форму получателям, используя адреса из папки «Контакты» Office Outlook 2007 или из базы данных Office Access 2007. Office Outlook 2007 обрабатывает получаемые формы, сохраняет данные в хранилище данных Office Access 2007 и обновляет их, исключая необходимость их повторного ввода.
Совместная работа с данными через Интернет с помощью служб Windows SharePoint Services. Веб-узлы, построенные на основе служб Windows SharePoint Services, дают возможность рабочей группе общаться, совместно пользоваться документами и коллективно работать над проектом. Используя программу Office Access 2007, вы можете помещать файлы Access 2007 в библиотеки и размещать приложения на узлах Windows SharePoint Services, давая своей рабочей группе возможность работать с ними с помощью веб-обозревателя. Просматривать, изменять и удалять формы, отчеты и данные можно непосредственно на узле Windows SharePoint Services в соответствии с установленными параметрами разрешений.
Доступ к спискам Windows SharePoint Services с помощью Office Access 2007. Пользователь может обращаться к данным в списках Windows SharePoint Services, используя Office Access 2007 в качестве клиентского программного обеспечения.
Автономная работа со списками Windows SharePoint Services. Office Access 2007 дает возможность автономно работать со списками Windows SharePoint Services. Например, находясь в командировке, можно работать с локальной копией списка Windows SharePoint Services на портативном компьютере, редактировать список и выполнять запросы списка аналогично тому, как это делается с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список Windows SharePoint Services, являются полностью интерактивными. Когда портативный компьютер будет снова подключен к сети, программа Office Access 2007 может выполнить синхронизацию локального списка со списком на сервере. И многое другое.
